为贯彻落实教育部、省教育厅和我校关于做好防疫期间教学工作的要求,确保毕业生按期顺利毕业,根据《关于做好2022届本科毕业生论文答辩工作的通知》,结合我院实际情况,制定本工作方案。
一、组织实施
学院本科毕业论文答辩工作以线上线下相结合方式进行,由各系负责具体组织实施工作,学院负责总体协调工作。各系需根据实际情况合理设置答辩小组,负责具体答辩工作。对于因疫情管控无法返校的学生可以进行网络线上答辩。答辩应坚持学术标准,确保整个答辩过程合法、合规、规范、公平、公正、公开。
答辩小组成员严格按照学校规定进行资格遴选,各答辩小组成员不少于3人,答辩委员会设答辩组长1人,设1名青年教师为答辩秘书,协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录,并负责后期系统答辩决议和成绩的录入。
二、答辩资格审查
1.已完成毕业论文管理系统中各项材料的提交、检测通过、指导老师审核通过并给出成绩者,答辩名单取自系统数据。材料包括:开题报告、第1次初稿、第2次定稿;
2.暂不具备答辩条件的学生,可申请第二次线上答辩或根据疫情防控情况申请返校答辩;
3.对于因疫情影响无法按时完成学位论文的,将按照学校相关规定另行通知。
4.有下列情况的学生不能获得答辩资格:(1)论文评阅不合格者;(2)由他人代写论文者;(3)剽窃他人作品和学术成果者;(4)伪造数据者;(5)论文检测不满足要求者。
5.通过答辩资格审核的学生名单将于4月27日在学院官网公示。
三、答辩安排
1.第一批答辩
时间:2022年4月28日,组织学生完成第一轮答辩,答辩以线上线下相结合的形式进行。答辩小组在5月9日前给出答辩成绩,答辩秘书完成在5月20日前完成成绩和答辩决议录入。
2.第二批答辩
针对未按时提交论文定稿的学生,学院将开放第二次论文提交时间,学生应在规定时间前完成论文定稿提交,指导老师应及时完成论文的审核和检测工作。学院第二批资格审查通过后的学生方可参加第二次答辩。参加第二批答辩的学生还应包括未通过第一批答辩资格审查以及第一批答辩未通过的学生。具体答辩时间另行通知。
3.线上答辩软件
为保障线上毕业论文答辩工作的顺利进行,网络视频答辩软件需功能稳定,至少允许10余人同时在线,支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等。可以采用腾讯会议、钉钉会议、微信群视频会议、Zoom视频会议平台等平台。
四、答辩流程
1.学生答辩自述
5-10分钟左右。介绍选题目的、意义,论文的主要结构和基本观点;写作过程和研究方法;本文创新点和独特之处。是否要求学生准备PPT由各系安排。
2.评委提问与学生回答
5-10分钟左右。答辩评委分别对毕业论文内容提问(3个以上),学生对答辩老师所提问题分别予以回答。
3.表决与成绩评定
答辩结束后,答辩小组对学生毕业论文学术水平和答辩情况进行评议,就是否通过论文答辩进行表决,确定学生毕业论文答辩成绩,成绩结果另行公布。
4.完成毕业论文答辩。
具体流程以答辩小组安排为准。
五、答辩要求
1.线上答辩要求
(1)设备要求:线上答辩学生须配备电脑、摄像头、麦克风等线上答辩所需要的设备。提前在所用设备中安装好相关通讯软件,答辩环境要求光线明亮、安静无干扰。
(2)时间要求:答辩要求着装正式,注意仪表仪态。答辩顺序由答辩小组确定,线上则由答辩小组秘书提前30分通知学生做好准备并进行答辩操作测试。线下答辩学生统一结合后分组进行,线上答辩学生务必在答辩时间提前30分钟进入线上会议室,会议号(或地址)将于4月27日与答辩名单一起在学院官网公示。
(3)线上答辩过程中非答辩学生应禁音,有任何问题联系答辩秘书。
(4)答辩过程中禁止从事与答辩无关的行为,线上答辩未经答辩小组同意不得向外传播线上答辩音频视频等相关资料。
(5)参与线上答辩师生优先选择WIFI,通过网络视频方式进行在线答辩。
(6)答辩情况应有详细纪录。
2.答辩通过后毕业论文资料提交要求
(1)电子版材料,学生根据答辩委员会意见再次认真修改毕业论文,修改后的毕业论文经指导教师认可后,方可作为最终论文在本科毕业设计管理系统中提交,否则视为不合格。
(2)纸质版论文:答辩后的终稿须按《威尼斯本科生毕业论文(设计)撰写基本规范(试行)》提供,所有线下需提供的相关纸质材料以班级为单位提交。
(3)未通过答辩的学生,在对原毕业论文修改补充后,可以申请二次答辩。
3.如果因网络等技术原因答辩中断无法进行,需重新安排时间完成答辩。
4.答辩要坚持学术标准,并保证真实、公开、完整、全程可记录,答辩的学生必须是在单独空间独立进行答辩。